OFFRE D’EMPLOI : Attaché(e) de Direction Confirmé(e)

Job Description

Voici une version optimisée et structurée pour la publication de cette offre d’emploi :

Réf : ATD_pca_2505
Entreprise : ONE SA HOLDINGS
Secteur : Industrie extractive – Matériaux de construction
Type de contrat : CDI – Statut cadre
Horaires : Forfait jours (212 jours/an)
Lieu : Siège – Douala, Cameroun (déplacements à prévoir)
Rémunération et avantages sociaux : Selon profil
Prise de poste : Immédiate (ASAP)

ONE SA HOLDINGS recrute un(e) Attaché(e) de Direction confirmé(e) pour accompagner le Top Management dans ses activités stratégiques et opérationnelles. Ce poste clé est destiné à garantir l’efficacité, la coordination et le suivi rigoureux des missions essentielles de l’entreprise.

VOS MISSIONS :

1. Gestion administrative et organisationnelle :

• Assurer l’assistanat complet d’un dirigeant de haut niveau exposé à des enjeux stratégiques.
• Rédiger, traiter et traduire des documents en français, anglais et arabe (courriers, comptes rendus, rapports techniques, correspondances internes et externes).
• Organiser et coordonner les réunions : convocations, préparation des dossiers, suivi des comptes rendus.
• Planifier et gérer l’agenda du dirigeant, y compris ses déplacements et voyages.
• Être l’interface privilégiée avec les interlocuteurs internes et externes.
• Classer, numériser et archiver les documents sensibles et réglementaires.

2. Coordination et suivi des dossiers :

• Garantir le suivi des décisions stratégiques et des actions en respectant les échéances.
• Apporter un appui aux projets transversaux nécessitant rigueur et discrétion.
• Préparer des analyses et synthèses pour éclairer les prises de décision.
• Constituer et mettre à jour les dossiers réglementaires (autorisations d’exploitation, rapports de conformité).

3. Gestion des relations et communication interne :

• Assurer une communication fluide et professionnelle dans les trois langues (français, anglais, arabe).
• Gérer les communications téléphoniques, emails et accueillir les visiteurs dans les trois langues.
• Servir de relais efficace entre le Top Management, les équipes internes et les interlocuteurs externes.
• Contribuer à l’organisation d’événements institutionnels et à la communication interne.

4. Confidentialité et rigueur administrative :

• Traiter les informations et données sensibles liées à la sécurité et à la stratégie de l’entreprise.
• Appliquer les procédures internes spécifiques au secteur minier (normes QHSE, ISO).
• Gérer les documents confidentiels (résultats financiers, plans d’investissement, données RH, etc.).

PROFIL RECHERCHÉ :

Formation et expérience :

• Bac+4/5 en sciences de gestion, assistanat de direction bilingue/trilingue, ou domaine connexe.
• Expérience : 5 à 10 ans dans une fonction similaire.

Compétences techniques :

• Maîtrise courante des langues (français, anglais, arabe).
• Excellente communication écrite et orale dans les trois langues.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et outils de communication.
• Solide expérience dans un environnement exigeant.

Qualités personnelles :

• Organisation, rigueur, polyvalence et flexibilité.
• Dynamisme, autonomie, réactivité.
• Discrétion et respect absolu de la confidentialité des informations.
• Excellente présentation et sens du protocole.
• Capacité à gérer les priorités dans un environnement multilingue.

CE QUE NOUS OFFRONS :

• Une opportunité d’intégrer un poste clé dans une entreprise ambitieuse.
• Un environnement stimulant et exigeant.
• Rémunération attractive selon profil.

COMMENT POSTULER :

Envoyez votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : estherngane@onesaholdings.com
Date limite de candidature : Dès que possible